傳統會(huì )議室如果需要會(huì )議室,通常需要現場(chǎng)去會(huì )議室現場(chǎng)觀(guān)看哪個(gè)會(huì )議室有空閑的?或者需要咨詢(xún)現場(chǎng)管理人員哪個(gè)會(huì )議室有空閑的?但是如果安裝了LED一體機會(huì )議室預約管理系統,就能在會(huì )議室顯示屏或者手機和PC端看到會(huì )議室的空閑時(shí)間和使用狀況,及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì )議室是空閑的。
LED一體機對于預約會(huì )議室的管理人員,通常下通知參會(huì )人員需要打電話(huà)一個(gè)一個(gè)通知和確認,但如果我們有了會(huì )議室預約管理系統,就能給參會(huì )人員通過(guò)軟件和硬件相結合的系統自動(dòng)發(fā)短信或者郵件,極大地提高了企業(yè)內部辦公效率,節省前臺人力。
未來(lái)的LED一體機會(huì )議預約系統一定能與物聯(lián)網(wǎng)相結合,當會(huì )議室存在空閑時(shí)他能第一時(shí)間感知,同時(shí)通知等待會(huì )議室的人。未來(lái)的會(huì )議預約系統不僅僅是預約,它一定是一套集會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議預約、會(huì )議信息顯示、會(huì )議室資源管理、參會(huì )人員管理、簽到、參會(huì )環(huán)境感知等功能的綜合性會(huì )議室預約管理系統。利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)代替傳統的人工查詢(xún)、預約、記錄紀要等,提高會(huì )議效率,會(huì )議質(zhì)量等。
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